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I CORSI DI INFORMATICA
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In questi anni sì
è investito molto in attrezzature hardware e
software, ma si è curata poco la formazione.
La nostra esperienza ventennale di assistenza ci ha
portato a considerare che gli strumenti informatici
molte volte vengono utilizzati in modo improvvisato
e quindi non si hanno le conoscenze necessarie per
evitare problemi oramai quotidiani (virus, spam,
backup).
Per utilizzare al meglio le attrezzature ed il
software stiamo
organizzando corsi per l’utilizzo
degli strumenti informatici nella gestione
delle strutture alberghiere, attività
commerciali e
corsi in informatica di base (uso del PC e
periferiche, internet e posta elettronica)
presso la nostra aula informatica.
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Corso Hotels per alberghi, residence,
campeggi,
ecc
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Corso Restaurants per ristoranti, bar, pizzerie,
ecc
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Corso Beauty per centri benessere, parrucchieri,
ecc
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Corso Retail per i punti vendita al dettaglio,
negozi,
ecc
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Corso Base PC per acquisire le conoscenze
informatiche essenziali per gestire le attività
dell'ufficio con il PC
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Corso
Mexal per piccole e medie Aziende
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COMPILA IL FORM
DI RICHIESTA INFORMAZIONI SUI CORSI
Contenuti del corso Albergatori
Gestione della posta elettronica
- Informazioni di base sulla configurazione della
casella di posta
- Archiviazione Email ricevute e inviate
- Riconoscimento dei diversi tipi di files (.exe
.doc .xls .pdf .zip)
- Liste di distribuzione
- Prevenzione Virus
- Prevenzione Spam
Utilizzo del gestionale Passepartout par la
gestione dell’Hotel
Durante il corso Viene utilizzato il software Passepartout
Hotel (la versione Light può essere utilizzata gratuitamente
per il primo anno)
- Cenni di configurazione e personalizzazione
software
- Configurazione listini prezzi
- Utilizzo quadri grafici (Planning di periodo e
quadro giornaliero)
- Archivio clienti, agenzie ed aziende
- Ricerche e Mailing
- Inserimento prenotazioni individuali
- Compilazione schedine di PS e quadri ISTAT
- Approfondimento inserimento prenotazioni
individuali e sottoconto
- Inserimento e gestione prenotazioni gruppi
- Gestione acconti e caparre/depositi in conto
- Inserimento e gestione degli extra
- Distinta conto e modifica addebiti
- Splitting addebiti
- Conto individuale (Standard, parziale,
anticipato)
- Conto multiplo
- Fatturazione differita agenzie ed aziende e
gestione sospesi
- Fatturazione varia
- Chiusura giornaliera
- Stampe di servizio
- Gestione Ristorante
- Stampa menù e Conteggio piatti
- Conto ristorante
- Gestione sale riunioni
Contenuti corso Ristorante
- servizio di front office, dalla comanda alla
chiusura del conto
- analisi statistiche sull’andamento quotidiano
dell’esercizio
- gestione di più sale
- addebiti ai tavoli da piantina o da palmare
- invio della comanda ai centri di produzione
(cucina, bar, ecc.)
- varianti ai piatti che compongono il menù
- suddivisione i piatti in uscite differenti
- conto integrale o parziale
- scelta tra diverse modalità di pagamento
(carta di credito, contanti, ticket restaurants)
- emissione di diversi documenti fiscali come
ricevute, fatture, scontrini e documenti pro-forma.
- gestione sale, appuntamenti, operatori e
clienti.
- anagrafiche clienti e operatori,
- sale e cabine,
- attività e turni di lavoro,
- prenotazioni
- appuntamenti.
- statistiche periodiche per operatore, sale o
tipologia di servizio.
- gestione del negozio
- disponibilità di magazzino
- ordini fornitore
- storico delle movimentazioni dei prodotti,
- previsioni di vendita.
- prodotti in promozione
- accesso del personale con autenticazione
tramite login e password, oppure tramite tessera magnetica o
lettore biometrico.
- identificazione diverse categorie di Clienti
per sconti, ecc
- tessere debito, credito, a punti
I corsi per piccole e medie
aziende sono finalizzati all'approfondimento dell'utilizzo dei
software Passepartout per la gestione contabile dell'Azienda:
- Mexal Solution gestisce il
magazzino, gli ordini clienti/fornitori e la contabilità
generale di aziende “aperte” che comunicano in remoto,
attraverso internet e altri dispositivi tecnologici come i
palmari.
- Mexal Contabile è la configurazione
dell'omonimo gestionale per Piccole e Medie Imprese che soddisfa
aspetti legati esclusivamente alla contabilità aziendale.
- Mexal Aziendale gestisce anche le
funzionalità contabili più complesse (ratei e risconti, cespiti,
flussi di cassa, ecc.), di aziende “aperte” che comunicano in
remoto, attraverso internet e altri dispositivi tecnologici come
i palmari.
- Mexal Produzione affronta gli aspetti
legati ai processi produttivi (distinta base, fabbisogni ed
impegni di magazzino, lavorazioni esterne, ecc.).Gestisce,
inoltre, lotti e rintracciabilità. E’ uno strumento studiato per
aziende “aperte” che comunicano in remoto, attraverso internet e
altri dispositivi tecnologici come palmari e portatili.
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